Dokumententresor kaufen | Dokumentensafe bei Expert-Security.de

Schnellauswahl: Welche Brandschutzstufe soll Ihr Tresor haben?

Papiere, Akten & Datenträger dank Dokumententresor sicher verwahrt

Sensible Materialien wie Papier oder Datenträger stellen besondere Anforderungen an einen Tresor: Sie müssen nicht nur vor Diebstahl, sondern auch vor Feuer und Wasser geschützt sein. Spezielle Dokumentensafes sind auf diese Ansprüche hin konzipiert: Sie bieten neben entsprechender Innenausstattung mit Einlegeböden für Unterlagen einen robusten Stahlkorpus, der in vielen Fällen aus feuerfestem Material gearbeitet ist, um optimalen Schutz zu bieten. Im Sortiment von EXPERT-Security finden Sie zuverlässigen Schutz von führenden Herstellern wie Burg Wächter für Ihre individuellen Papiere und Datenträger. Sprechen Sie uns gerne an, sollten Sie Fragen zu unseren Dokumententresoren haben.

Was ist ein Dokumentensafe?

In einem Dokumententresor werden sensible Materialien wie Papier oder Datenträger sicher vor Einbruch, aber auch Hitze und Feuchtigkeit verwahrt. Die Dokumentenschränke bestehen aus einer mehrwandigen, feuerfesten Stahlkonstruktion, die Hitze kaum leitet. Zudem sind auch Türblatt und Schloss sowie Riegelwerk besonders isoliert, sodass das Innere luftdicht verschlossen ist. Somit bleibt der Innenraum im Brandfall eine bestimmte Zeit lang vor Hitzeentwicklung geschützt, sodass Papiere, Disketten, DVDs, CDs und andere Datenträger keinen Schaden nehmen. Oftmals rückt in dieser Zeit bereits die Feuerwehr an und kann den Brand löschen. Keine Sorge: Auch Löschschaum und Wasser dringen nicht in den Dokumententresor ein.

Natürlich unterliegen Dokumententresore nicht nur normierten Feuerschutzprüfungen, sondern sind ebenso gut gegen Fremdzugriff abgesichert. Verschiedene neutrale Prüfstellen testen nach nationalen und internationalen Vorgaben, wie lange ein Aktentresor Einbruchsversuchen standhält und dokumentiert dies anhand verschiedener Sicherheitsstufen.

Was wird in einem Dokumentenschrank eingelagert?

Der Dokumentensafe ist voll und ganz auf die Bedürfnisse von Papieren und Datenträgern hin ausgerichtet. Im Innenraum befinden sich, je nach Modell und Größe, verschiedene Fachböden in denen beispielsweise Aktenordner hochkant oder quer liegend gestapelt werden können. Weiterhin bietet der robuste Datensicherungsschrank Platz für:

Zeugnisse
Geburtsurkunde
Hochzeitsurkunde
Personalausweis
Führerschein
Aktienpapiere
Besitzurkunden
Geschäftsdokumente & Personalunterlagen uvm.

Doch es finden sich darin nicht immer nur offizielle Unterlagen. Besonders im Privathaushalt werden nicht selten auch emotionale Werte wie Bilder, Videoaufnahmen, Fotoalben oder Erbstücke darin aufbewahrt. Auch Wertgegenständen wie Schmuck, Bargeld und Gold bietet der Dokumententresor besten Schutz.

Sicherheitsstufen beim Dokumententresor

Unabhängige Prüfstellen wie die VdS Schadenverhütung GmbH oder die European Certification Body GmbH (ECB) testen Dokumentenschränke sowohl auf Einbruchschutz als auch Feuerschutz und Sturzfestigkeit hin.

Wichtige und bekannte Normen sind hierbei

EN 1143-1: Anforderungen vor Zugriffen mit mechanisch & thermisch wirkenden Einbruchwerkzeugen
EN 14450: Anforderungen vor Zugriffen mit mechanisch & thermisch wirkenden Einbruchwerkzeugen | Prüfkriterien liegen unterhalb der Anforderungen der EN 1143-1

Nach EN 1143-1 vergeben VdS und ECB Sicherheitsklassen und Widerstandsgrade für Tresore. Dabei gilt: Je höher die Sicherheitsstufe, desto robuster der Tresor.

Sicherheitsklassen nach Vds: 0 bis 6 (Merke: Diese werden synonym mit den EN-Graden 0 bis VI verwendet)
Sicherheitsklassen nach ECB: ECB-S EN-1 bis ECB-S EN-4

Tipp: Oftmals wird nachgefragt, welcher Unterschied zwischen den Prüfzertifikaten von VdS und ECB besteht. Da beide Institute nach der Norm EN 1143-1 arbeiten, können die Klassen versicherungstechnisch als gleichwertig betrachtet werden.

Weitere Prüfkriterien stellen die Bauvorschrift VDMA 24992 mit ihren Sicherheitsstufen A und B sowie die EN 14450 mit den Sicherheitsstufen S1 und S2, die auch versicherungsrelevant sind. Wichtig: Setzen Sie sich bezüglich des Versicherungsschutzes mit dem Versicherer Ihres Vertrauens in Verbindung.

Feuerfeste Dokumententresore: Schutz vor Hitze & Feuchtigkeit

Da Materialien wie Papier oder Daten besonders empfindlich gegenüber Hitze und Feuchtigkeit sind, müssen Dokumentenschränke robust gegenüber Feuer und Wasser gearbeitet sein. Dies prüfen beispielsweise VdS oder ECB anhand verschiedener Normen und Vorgaben wie der EN 1047-1, einem durch die amtliche Materialprüfanstalt für das Bauwesen (MPA) entwickelten Brandschutztest für Papiere und Datenträger. Diese sind je nach Schutzstufe entweder 60 Minuten oder gar 120 Minuten vor zu starker Hitzeentwicklung im Inneren geschützt. Für Papier darf die Temperatur im Dokumententresor während dieser Zeitspanne nicht über 150° C, für Datenträger nicht über 30° C ansteigen.

Eine weitere Norm, nach der Prüfstellen testen und zertifizieren ist die EN 15659. Dokumente sind hiernach zwischen 30 Minuten (LFS 30 P) und 60 Minuten (LFS 60 P) feuerfest abgesichert.

Dokumentenschränke nach Schloss: Schlüssel, elektronisch oder Fingerprint

Je nach Modell sind Dokumententresore mit unterschiedlichen Schließsystemen ausgestattet. Dabei haben alle Schließungen ihre Vor- und Nachteile. Sicher und geprüft ist jedes Schloss, hier entscheidet vielmehr die persönliche Vorliebe.

Schlossart	Vorteile	Nachteile
Doppelbartschloss mit Schlüssel	+ Hochsicherheitsschloss + Komplexe Schlüssel-Schloss-Mechanik + Kein Zahlencode notwendig	- Schlüssel muss gut verwahrt werden - Bei Schlüsselverlust Kosten für Nachschlüssel
Elektronisches Zahlenschloss	+ Individueller Zahlencode + Kein Schlüsselverlust möglich + Zugriffsmöglichkeiten für verschiedene Personen	- Batterietausch alle 3 bis 4 Jahre - Zahlencode muss gut verwahrt werden - Zahlencode verändern, um Abnutzung einzelner Tasten zu verhindern
Fingerabdruck	+ Innovation der Sicherheitstechnik + Hoher Bedienkomfort + Individueller Zugang über Fingerprofil + Verschiedenste Profile hinterlegbar + Zusätzliches Sicherheitsschloss als Backupsystem	- Batterietausch alle 3 bis 4 Jahre - Scanner muss fettfrei & sauber sein

Einbruch- & Feuerschutz mit Dokumentenschränken von EXPERT-Security

Sowohl im gewerblichen als auch im privaten Kontext ist der Dokumententresor eine gewinnbringende Wahl. In handlichen Größen von rund 30 cm Höhe bis hin zu massiven Wertschutzschränken von über einem Meter, wählen Sie Ihren Tresor ganz nach Ihren Bedürfnissen. Wir empfehlen, Dokumentenschränke bis zu einem Gewicht von 1000 kg sicher in Boden oder Wand zu verankern. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Tresor frei Bordsteinkante, bis hin zur Verwendungsstelle oder sogar - je nach Modell - inklusive Montage durch unsere Experten zu bestellen. Sprechen Sie uns gerne an, sollten Sie Fragen rund um unser Tresor-Sortiment, Lieferung und Montage haben. Unsere geschulten Fachberater stehen Ihnen unterstützend zur Seite.